20Oct
Ήρθε η ώρα για αυτήν την εβδομάδα Συμβουλές παραγωγικότητας στήλη. Ενώ χρησιμοποιώ OmniFocus σχεδόν για τα πάντα, υπάρχουν στιγμές που προτιμώ άλλους διαχειριστές εργασιών να χειρίζονται ορισμένα πράγματα. Πολλοί γκουρού παραγωγικότητας συμβουλεύουν να μην χρησιμοποιείτε περισσότερα από ένα εργαλεία για τη λίστα εργασιών, αλλά δεν μου αρέσει να βάζω βραχυπρόθεσμα στοιχεία λίστας στο OmniFocus.
Πιο συγκεκριμένα, χρησιμοποιώ εξειδικευμένα εργαλεία λίστας για εξειδικευμένες εργασίες -- είδη παντοπωλείου, παιδικές δουλειές και παρόμοια. Ενώ μπορείτε να τα βάλετε όλα αυτά στο OmniFocus και να τα δείτε μόνο όταν το θέλετε, υπάρχει κάτι που πρέπει να πείτε για εξειδικευμένο εργαλεία που είναι προσαρμοσμένα σε έναν συγκεκριμένο σκοπό και μπορεί να προσφέρουν λειτουργίες που δεν βρίσκονται σε ένα προϊόν πιο γενικής χρήσης όπως OmniFocus.
Μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε έναν διαχειριστή εργασιών για να τα κυβερνήσετε όλα, φυσικά, αλλά υπάρχουν περιορισμοί. Το OmniFocus, για παράδειγμα, δεν είναι το μέρος όπου αποθηκεύω τις συνταγές μου. Αν θέλω να δημιουργήσω μια λίστα παντοπωλείου στο Sous Chef, είναι μια σχετικά εύκολη υπόθεση. Ακόμα καλύτερα, μπορώ να προγραμματίσω γεύματα μιας εβδομάδας και στη συνέχεια να φτιάξω μια λίστα με είδη παντοπωλείου εύκολα από αυτά τα μενού. Για να το κάνω αυτό στο OmniFocus (ή σε άλλους διαχειριστές εργασιών γενικής χρήσης όπως το Remember the Milk), πρέπει να κάνω πολλά εργασία αντιγραφής και επικόλλησης -- η οποία καταστρέφει τον σκοπό της χρήσης αυτών των υπέροχων τεχνολογικών προϊόντων, δεν το?
Εάν χρειάζομαι μια σύντομη λίστα για σύντομο χρονικό διάστημα, χρησιμοποιώ μια "λίστα διάτρησης", η οποία δεν απαιτεί περιβάλλοντα ή ρυθμίσεις. Μερικές φορές μια εφαρμογή με περιορισμένη εστίαση έχει τόσες πολλές εξαιρετικές δυνατότητες που δεν μπορώ να μην τη χρησιμοποιήσω. Έχω βρει και εγώ geofenced υπενθυμίσεις στο OmniFocus να είναι λιγότερο χρήσιμο από όσο θα ήθελα, αλλά αυτό είναι μια άλλη ιστορία. Ακολουθούν μερικές ιδέες για το πότε να χρησιμοποιείτε συγκεκριμένους διαχειριστές εργασιών και μερικές από αυτές που χρησιμοποιώ.
Λίστες διάτρησης
ΕΝΑ λίστα διάτρησης -- ο όρος προέρχεται από τον κατασκευαστικό κλάδο -- είναι τα πράγματα που πρέπει να κάνετε με τη σειρά, αυτή τη στιγμή ή μέχρι μια συγκεκριμένη προθεσμία. Συχνά χρησιμοποιείται για τις "διορθώσεις" που συσσωρεύονται προς το τέλος ενός έργου, με μόνο μερικές χαλαρές άκρες ή τροποποιήσεις για να τελειώσει. Για έργα γρήγορης ανάκαμψης, μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε.
Καθώς τείνω να χρησιμοποιώ το OmniFocus για μεγαλύτερα/μακροπρόθεσμα έργα, το χρησιμοποιώ επίσης μερικές φορές για αυτές τις λίστες διάτρησης, αλλά μόνο όταν μια σειρά βημάτων θα μου πάρει περισσότερο από μία ώρα για να ολοκληρώσω. Αν κάνω μια γρήγορη λίστα για να προετοιμάσω τα παιδιά μου που έρχονται για να μείνουν για ένα Σαββατοκύριακο, χρησιμοποιώ ένα εργαλείο βραχυπρόθεσμης λίστας (δεν χρειάζεται πάντα να κάνω τα ίδια πράγματα κάθε φορά που έρχονται).
Εφαρμογές: Για γενικές, βραχυπρόθεσμες λίστες που αγαπώ Σαφή. Αν έχω 3 ή 4 πράγματα να κάνω σε μια δεδομένη ώρα, και μόλις ετοιμάζω αυτήν τη λίστα, είναι πιθανό να χρησιμοποιήσω το Clear για να τα ρυθμίσω γρήγορα και να τα καταρρίψω. Οι γρήγορες, βραχυπρόθεσμες λίστες είναι εξαιρετικές με το Clear, το οποίο συγχρονίζεται επίσης με το Mac μου. Wunderlist είναι επίσης μια εξαιρετική λύση, και έτσι είναι Θυμηθείτε το Γάλα εάν χρειάζεται να συνεργαστείτε. Υπάρχουν επίσης υπενθυμίσεις iOS/OS X, αλλά έχω συνδέσει τις περισσότερες υπενθυμίσεις μου για να μεταβούν στο OmniFocus επειδή θέλω να κάνω λήψη μία φορά και να επεξεργαστώ αργότερα.
Όταν πρόκειται να φτιάξω λίστες που πρέπει να βρίσκονται στο ψυγείο για λίγο (όπως λίστες ευχών για τα Χριστούγεννα) ή λίστες με πληροφορίες που χρειάζομαι αλλά όχι σε τακτική βάση, χρησιμοποιώ Evernote. Το Evernote διευκολύνει την εύρεση λιστών που έχω φτιάξει νωρίτερα και την προσθήκη σε αυτές από οπουδήποτε.
Παιδιά ή κατοικίδια
Ως χωρισμένος μπαμπάς, πρέπει να ενημερώνομαι για πολλές πληροφορίες για τα παιδιά μου. Από λίστες ευχών (που δημιουργούνται συχνά ενώ βρισκόμαστε σε ένα κατάστημα -- η παλιά κραυγή "μπαμπά το θέλω αυτό!") μέχρι τα αγαπημένα φαγητά μέχρι τους τύπους αίματος και άλλες ιατρικές πληροφορίες, ο αδύναμος εγκέφαλος μου δεν μπορεί να τα κρατήσει όλα. Έχουμε επίσης ξεκινήσει ένα γράφημα αγγαρείας και ήθελα να χρησιμοποιήσω κάτι λίγο πιο φιλικό από το OmniFocus.
Εάν έχετε κατοικίδια, υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να παρακολουθείτε και να τα παρακολουθείτε, από επισκέψεις σε κτηνίατρο μέχρι διατροφικές ανάγκες και πολλά άλλα. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές εφαρμογές για αυτό.
Εφαρμογές: Εάν έχετε κατοικίδια, ελέγξτε έξω PetMinder, το οποίο θα παρακολουθεί όλα τα είδη των πραγμάτων για το κατοικίδιο ζώο σας, συμπεριλαμβανομένων των ραντεβού με κτηνίατρο και τις αλλεργίες.
Αν έχετε εκείνους τους άλλους κατοίκους του νοικοκυριού που είναι γνωστοί ως «ανθρώπινα παιδιά», έχω αγαπήσει iAllowance για τις δουλειές τους. Το iAllowance μου επιτρέπει να χρησιμοποιώ το σύστημα του Dave Ramsey για αποταμίευση, δαπάνη και προσφορά, και χειρίζεται όλα τα μαθηματικά και τις λίστες ελέγχου για μένα. Μπορώ ακόμη και να συγχρονίσω με τις συσκευές μου iOS, οπότε βάζω το iPad σε ένα τραπέζι και καθώς τα παιδιά τελειώνουν τα αντικείμενα έρχονται και τα επισημαίνουν.
Ταξίδι
Θέλετε πραγματικά όλα αυτά τα καταστήματα, τα εστιατόρια και τις τουριστικές τοποθεσίες στον διαχειριστή εργασιών σας μαζί με όλα τα εργασιακά σας πράγματα; Δεν πρέπει να είσαι σε διακοπές; Ακριβώς όπως ο τρόπος που χρησιμοποιώ τον Firefox για εργασία (καλά, και το Chrome) και το Safari και την Opera για προσωπική περιήγηση, μου αρέσει να διατηρώ τις πληροφορίες των διακοπών μου και τις πληροφορίες εργασίας πολύ ξεχωριστά.
Ένα εξαιρετικό παράδειγμα μιας λίστας διάτρησης, επίσης, είναι η τυπική σας λίστα συσκευασίας. Και πάλι, θα μπορούσατε να κρατήσετε μια λίστα με πιθανά είδη συσκευασίας στον διαχειριστή εργασιών σας, αλλά αυτό θα μπορούσε να προσθέσει εκατοντάδες αντικείμενα που μπορεί να χρειάζεστε μόνο μια στο τόσο. Θεωρώ ότι οι λίστες συσκευασίας είναι μια εύκολη νίκη κατά τη δοκιμή εφαρμογών λίστας, για να μην αναφέρουμε ότι υπάρχουν μερικές εξαιρετικές εφαρμογές ειδικού σκοπού για αυτό.
Εφαρμογές: Οι ταξιδιωτικές εφαρμογές θα μπορούσαν να είναι αναρτήσεις αξίας ενός ολόκληρου μήνα, οπότε το μόνο που θα πω εδώ είναι ότι αν ταξιδεύετε συχνά για αναψυχή, θα θελήσετε να εξετάσετε τις πτυχές "να κάνετε" Τετράγωνο και Ούρλιασμα. Δημιουργώντας λογαριασμούς και χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες σελιδοδείκτη της εφαρμογής ως τη λίστα επιθυμιών σας για να κάνετε, μπορείτε να λαμβάνετε γρήγορα οδηγίες και κριτικές στην εφαρμογή, εξοικονομώντας χρόνο.
Εάν θέλετε μια λίστα συσκευασίας, PackingPro είναι ένα από τα καλύτερα, και Επισωρεύω διαθέτει μια έξυπνη μέθοδο Q&A για τη χρήση προτύπων. Εάν συνεργάζεστε σε μια λίστα με τον σύντροφο ή τη σύζυγό σας, Το αβοκάντο Η ανταλλαγή μηνυμάτων ένας προς έναν περιλαμβάνει επίσης μια ευέλικτη λειτουργία λίστας -- καλή για αυτά τα στοιχεία της τελευταίας στιγμής πριν από το ταξίδι.
Τροφή
Υπάρχουν μερικές εξαιρετικές εφαρμογές για κρασί και μπύρα εκεί έξω. Η αναπαραγωγή αυτών των βάσεων δεδομένων αλλού θα ήταν επαχθής στην καλύτερη περίπτωση. Επομένως, αν είστε λάτρης της περιοδείας της χώρας του κρασιού και θέλετε να δείτε μια λίστα κρασιών, είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις εφαρμογές ειδικού σκοπού εδώ.
Το καθημερινό μαγείρεμα και οι αγορές τροφίμων βελτιώνονται σημαντικά όταν χρησιμοποιείτε μία από τις δεκάδες υπέροχες διαθέσιμες εφαρμογές μαγειρικής. Είμαι ακόμα στη διαδικασία εύρεσης του αγαπημένου μου, αλλά τα περισσότερα από αυτά προσφέρουν λειτουργίες εκτός συσκευασίας που θα ήταν δύσκολο να αναπαραχθούν σε μια γενική εφαρμογή "to do".
Εφαρμογές: Όταν πρόκειται για φαγητό, χρησιμοποιώ Sous Chef ή Είδη παντοπωλείου. Αν δεν έχω προγραμματίσει τα γεύματά μου, το Groceries έχει μια ωραία διεπαφή και καθιστά εξαιρετικά εύκολη την προσθήκη αντικειμένων (ακόμη και εκείνων που δεν βρίσκονται στη βάση δεδομένων του). Το Sous Chef είναι το πάθος μου για τον προγραμματισμό γευμάτων και τη διατήρηση συνταγών.
Καταλληλότητα
Μαζί με το φαγητό, υπάρχουν μερικές εξαιρετικές εφαρμογές γυμναστικής με λίστες ασκήσεων ή εργαλείων για να παρακολουθείτε το βάρος, το φαγητό σας κ.λπ.
Εφαρμογές: Στην πραγματικότητα δεν χρησιμοποιώ πολλές εφαρμογές γυμναστικής, αλλά έχω χρησιμοποιήσει 30/30 για να δημιουργήσετε μια ρουτίνα προπόνησης και είναι υπέροχο. Το 30/30 μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για καθημερινές ρουτίνες και μου αρέσει η διεπαφή και η εμπειρία. χρησιμοποίησα Ανελκυστήρας για λίγο, και αν προσπαθείς να συνηθίσεις να κάνεις κάτι, είναι πολύ καλό.
Το μόνο μου πρόβλημα με το Lift ήταν ότι ολόκληρη η διεπαφή εξαρτιόταν πλήρως από μια σύνδεση δικτύου. Δεδομένης της κάλυψης της AT&T όπου μένω (και σε πολλές πόλεις όπου τα δίκτυα είναι φραγμένα), διαπίστωσα ότι η απλή πράξη φόρτωσης της βασικής διεπαφής μερικές φορές αποτυγχάνει -- κάτι που δεν είναι πολύ ενθαρρυντικό. Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν πολλές επιλογές εδώ για εφαρμογές καθορισμού στόχων, και όλα είναι ουσιαστικά εργαλεία λίστας.
DIY
Υπάρχει μια σειρά από εκπληκτικές εφαρμογές διαθέσιμες για να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε κατασκευαστικά έργα ή μικρές επισκευές στο σπίτι σας. Όπως μια εφαρμογή τροφίμων, αυτές παίρνουν ένα έργο και το χωρίζουν σε μια λίστα εξαρτημάτων -- και πάλι κάτι που θα έπρεπε να αντιγράψετε σε άλλο εργαλείο.
Μαζί με τα οικιακά έργα DIY, οτιδήποτε περιλαμβάνει χειροτεχνία, πλέξιμο, ράψιμο κ.λπ. θα οδηγήσει σε μια εξειδικευμένη λίστα. Χρειάζεστε αυτή τη λίστα νημάτων για αυτό το έργο που έχει αρχειοθετηθεί για πάντα στον διαχειριστή εργασιών σας; Πιθανώς όχι.
Εφαρμογές: Το DIY είναι ένα άλλο τεράστιο θέμα, αλλά ως παράδειγμα εξειδικευμένων εφαρμογών, θέλω να το αναφέρω Τα μέτρα μου και Ξυλουργία. Το My Measures θα δημιουργήσει μια λίστα με διαστάσεις για ένα δωμάτιο και τα φωτιστικά του. Η Woodcraft θα δημιουργήσει μια λίστα με το ξύλο που χρειάζεστε για ένα συγκεκριμένο έργο. Και τα δύο είναι εξαιρετικά και η μεταφορά αυτών των δεδομένων σε άλλη εφαρμογή είναι επαχθής και όχι τόσο χρήσιμη. Είμαι βέβαιος ότι υπάρχουν παρόμοιες εφαρμογές για ράψιμο και άλλα περίτεχνα πράγματα.
Καθημερινές ρουτίνες, υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας
Ενώ το OmniFocus είναι πολύ καλό στα περισσότερα πράγματα, δεν το χρησιμοποιώ για καθημερινές επαναλαμβανόμενες ενέργειες. Για ένα πράγμα, συνεχίζω να αντιμετωπίζω ένα επαναλαμβανόμενο στοιχείο που αρχίζει να πολλαπλασιάζεται με την πάροδο του χρόνου (όχι, δεν χρειάζεται να εξισορροπώ το τετράδιό μου 4 φορές την ημέρα!). Επίσης, υπάρχουν εργαλεία εκεί έξω που στοχεύουν περισσότερο στο κίνητρο (όπως οι εφαρμογές καθορισμού στόχων που αναφέρονται στην ενότητα φυσικής κατάστασης) vs. όργωμα μέσα από ένα σύνολο εργασιών. Εάν έχετε κίνητρο μόνοι σας, μια προσέγγιση που ταιριάζει σε όλους μπορεί να λειτουργήσει για εσάς. Εάν όχι, ελέγξτε μερικές συστάσεις παρακάτω.
Τέλος, το OmniFocus έχει ένα αρκετά καλό σύστημα τοποθεσίας, αλλά το βρήκα λίγο επαχθές στη χρήση (ειδικά στην επιφάνεια εργασίας) και ενοχλητικό στην καθημερινή χρήση. Όχι, δεν χρειάζεται να μου υπενθυμίζουν να διορθώνω κάτι κάθε φορά που μπαίνω στο δρόμο μου. Αλλά πρέπει να μου υπενθυμιστεί να σβήσω τα σκουπίδια όταν φτάνω σπίτι το πρωί της Τετάρτης. Για αυτό, χρησιμοποιώ Siri και είναι η πιο εύκολη μέθοδος που έχω βρει μέχρι τώρα. Το "Remind me when I get home to..." ακούγεται σαν το μέλλον, έτσι δεν είναι;
Εφαρμογές: Για πράγματα καθημερινής ρουτίνας τελειώνω χρησιμοποιώντας τον στριμωγμένο εγκέφαλό μου για πολύ -- αλλά έχω επίσης ένα μεταβλητό πρόγραμμα. Αν έχω μια σειρά από ρουτίνες για μια μέρα, μπαίνω στο 30/30, όπου έχω μια λίστα. χρησιμοποιώ και εγώ Λόγω για να μου υπενθυμίσει τα επαναλαμβανόμενα στοιχεία. Το Due είναι πολύ επίμονο, αλλά διευκολύνει τη μετακίνηση ενός αντικειμένου σε άλλη μέρα, καθώς και τον συγχρονισμό του με το Mac μου.
συμπέρασμα
Δεν χρησιμοποιώ ξεχωριστή εφαρμογή για εισερχόμενα στοιχεία. Πιστεύω ότι αυτό είναι σημαντικό, γιατί όσο μεγαλύτερη είναι η πολυπλοκότητα στη διαχείριση των εργασιών σας, τόσο λιγότερες είναι οι πιθανότητες να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Χρησιμοποιώ ακόμα OmniFocus+Siri για να καταγράψετε πράγματα. Σε σπάνιες περιπτώσεις, χρησιμοποιώ το Clear για να δημιουργήσω μια γρήγορη λίστα, αλλά αυτή η λίστα ταξινομείται πολύ γρήγορα και αποκλείεται, εξαλείφοντας την ανάγκη για μπέρδεμα στο OmniFocus για αυτές τις εργασίες.
Παρομοίως, εάν θεωρείτε ότι χρειάζεστε μεμονωμένες ή εξειδικευμένες λίστες, εξετάστε το ενδεχόμενο να αναζητήσετε ένα εξειδικευμένο εργαλείο. Ενώ το OmniFocus και άλλα ηλεκτρικά εργαλεία μπορούν να λυγίσουν κατά βούληση, μερικές φορές μια εφαρμογή προσφέρει λειτουργίες που θα έπρεπε να αφιερώσετε πολύ χρόνο για να αναπαράγετε αλλού. Και αυτό είναι το ζητούμενο, στην πραγματικότητα: Να κάνεις πράγματα και να εξοικονομείς χρόνο. Αυτό δεν πρέπει να κάνει η τεχνολογία;
Φωνάξτε τις αγαπημένες σας εφαρμογές ειδικού σκοπού στα παρακάτω σχόλια και εμείς εδώ στο TUAW θα προσπαθήσουμε να ελέγξουμε όσες δεν έχουμε ξαναδεί.
